Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir, die Musikgesellschaft Niederbüren (MGNB), Ihnen erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, Mitglied bei uns sind oder anderweitig mit uns kommunizieren. Wenn Sie uns Daten von Dritten, wie beispielsweise Familienmitgliedern, Vereinsmitgliedern oder Freunden, übermitteln oder offenlegen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass diese Daten korrekt sind, so dass wir sie gemäss den hier beschriebenen Bedingungen verarbeiten dürfen. Mit der Übermittlung von Daten von Dritten bestätigen Sie Ihr Einverständnis. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns von grösster Bedeutung, und wir verarbeiten Ihre Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen in der Schweiz.

1. Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist die Musikgesellschaft Niederbüren (MGNB) verantwortlich, sofern nicht in Einzelfällen etwas anderes kommuniziert wird. Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder anderen datenschutzbezogenen Anliegen erreichen Sie uns unter folgender Adresse: datenschutz@mgnb.ch.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?

2.1  Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, verarbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten (Besuch der Webseite, Zeitpunkt des Zugriffs, Herkunft/Verweis, über den Sie auf die Seite gelangt sind, verwendeter Browser- und Betriebssystem, verwendete IP-Adresse) zum Zweck der Bereitstellung der Website (Verbindungsaufbau), Sicherung der Systemsicherheit und -stabilität, Optimierung des Internetangebots sowie für interne statistische Auswertungen.

2.2  Mitglieder

2.2.1 Aktiv-Mitglied

Wenn Sie bei uns als Aktiv-Mitglied registriert sind, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Mobil-/Festnetznummer und E-Mail-Adresse), Geburtsdatum, Datum des Eintritts in den Verein, Register über geleistete Dienste für den Verein und Foto zur Sicherstellung der Vereinsorganisation. Als Aktiv-Mitglied willigen Sie ein, dass Sie auf Bildern für Medienzwecke sowie auf der Webseite abgebildet sein können (z.B. Gruppen-/Vereinsfotos, Bildern von Anlässen). Ein Aktiv- Mitglied hat jeder Zeit die Möglichkeit die Einwilligung zur Verwendung seiner Bilder zurückzuziehen. Für ein solches Anliegen meldet sich das Aktiv-Mitglied and die oben unter Punkt 1 genannte Adresse oder nimmt Vereinsintern mit der Verantwortlichen Person Kontakt auf.

2.2.2 Passiv-Mitglied

Als Passiv-Mitglied verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Mobil- und Festnetznummer, E-Mail-Adresse), um Ihnen die notwendigen Unterlagen für Passiv-Mitglieder zuzustellen und Sie bei Bedarf über Vereinsaktivitäten zu informieren.

2.3 E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird Ihre Nachricht einschließlich der Anhänge auf Servern in der EU gespeichert, um über diesen digitalen Kanal mit Ihnen kommunizieren zu können. E-Mail-Inhalte mit personenbezogenen Daten unterliegen den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.

2.4 Kontaktformulare

Sofern Sie Kontakt mit uns Aufnehmen über auf der Webseite vorhandene Kontaktformulare, benötigen wir Angaben, die es uns ermöglichen, mit Ihnen zu Kommunizieren. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Name und Adresse, sowie Angaben zum Grund der Kontaktaufnahme und Formulare bezogenen Zusatzinformationen.

3. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir geben personenbezogene Daten ohne Zustimmung der betroffenen Person nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies erfolgt im direkten Zusammenhang mit der aktiven Vereinstätigkeit oder erfolgt zur Sicherstellung der fehlerfreien Nutzung unserer Webseite. In solchen Fällen können personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen. Dies beinhaltet:

4. Werden Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übertragen?

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken geben wir Daten auch an Stellen weiter, die sich außerhalb der Schweiz befinden. Ein solcher Transfer ins Ausland erfolgt insbesondere bei der E-Mail-Kommunikation oder der Nutzung ausländischer Dienstleister.

5. Datenschutzerklärung von Drittanbietern

Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie auf den Link zu einer Website eines Drittanbieters (z.B. Social Media oder andere Webseiten) klicken, Sie auf eine Website weitergeleitet werden, die wir nicht kontrollieren, und daher unsere Datenschutzerklärung nicht mehr gilt. Ihre Interaktion auf einer anderen Website unterliegt den Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der Betreiber dieser Website. Darüber hinaus können wir auch nicht die Richtigkeit und Aktualität dieser Links garantieren. Wir empfehlen Ihnen, die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen anderer Webseiten sorgfältig zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten über diese Website übermitteln. Wir sind nicht für den Inhalt und die Datenverarbeitung von Webseiten Dritter verantwortlich oder haftbar.

6. Welche Rechte haben Sie?

Personen, deren Daten wir verarbeiten, haben das Recht, Auskunft über die verarbeiteten Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Soweit unsere Verarbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die betroffenen Personen können sich zur Ausübung solcher Rechte an die oben unter Punkt 1 genannte Adresse wenden. Wir werden diese Anfragen gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und behalten uns vor, sie im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen abzulehnen oder nur eingeschränkt zu erfüllen.

7. Cookies

Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen diese Cookies ein, um die reibungslose Funktion der Website sicherzustellen, die Nutzung unserer Website zu überwachen und Ihre Präferenzen zu erkennen (z.B. um die Website in Ihrer bevorzugten Sprache anzuzeigen). Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Mit der fortgesetzten Nutzung unserer Website und/oder der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ein, dass von uns Cookies gesetzt werden und personenbezogene Nutzungsdaten erfasst, gespeichert und verwendet werden, auch über das Ende der Browser-Sitzung hinaus. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Browservoreinstellungen zur Ablehnung von Cookies von Drittanbietern aktivieren.

8. Wie lange bewahren wir Informationen über Sie auf?

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr für den Zweck erforderlich sind, für den sie erhoben wurden, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht).

9. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Es kann notwendig sein, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, insbesondere wenn sich die Gesetze oder die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, ändern. In einem solchen Fall werden wir Sie in geeigneter Weise über die Änderungen informieren (z.B. durch Veröffentlichung einer Mitteilung auf unserer Website oder durch eine E-Mail an Sie). Die neue Version wird mit ihrer Veröffentlichung auf unserer Webseite verbindlich.

Zuletzt aktualisiert: Sonntag, 17. Dezember 2023